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立刻云货代软件——拆分开票时自动生成多个开票通知(全电发票)

立刻云货代软件——拆分开票时自动生成多个开票通知(全电发票)

在立刻云货代软件中的应收账单界面,根据具体情况,若需要拆分费用,可点击【拆分费用】按钮,接着点击【新增拆分】或者【批量拆分】按钮,输入一个本次拆分的值,系统将会自动将此笔费用拆成多个费用,多出来的金额拆成最后一条费用。如图(1)、图(2)、图(3)

图(1)

 

图(2)

 

图(3)

 

然后去勾选【账单完成】,再点击【拆分开票】按钮,将账单进行拆分开票,默认是三个开票通知,可以点击【新增开票通知】按钮,添加多条开票通知,可以手工拆分,也可按工作号币种拆分。如图(4)、图(5)

图(4)

 

图(5)

 

以手工拆分为例,选中需要一起通知开票的费用,点击【转移到其它通知中】按钮,以此类推去生成多个开票通知。如图(6)

图(6)

 

也可以通过点击【自动生成】按钮,在通知开票时,手动调整起始金额和截止金额,如截止金额小于系统内的所有费用的最小金额时,比如设置成1元-1元,则自动生成拆分时,会将每一条费用生成一个开票通知。如图(7)

图(7)

 

默认【开票类型】和【开票名目】留白时,取的是此票账单的【开票类型】和【开票名目】,如需要更改某个开票通知的【开票类型】和【开票名目】,则需要双击此票通知,进行修改。如图(8)

图(8)

 

生成通知后,我们也可以重新打开账单,在【开票情况】界面,查看每一条通知的情况,比如发出去的通知的【开票类型】和【开票名目】是什么,是否已经生成了发票,是否有发票号码等等。如图(9)

图(9)

 

以下是对应的视频介绍: