功能详解
立刻云货代系统—自定义推送中心功能介绍

立刻云货代系统—自定义推送中心功能介绍

一、功能简介

“自定义推送中心”是一个拥有非常多想象空间的功能,目前可以实现定时或实时向订单的:客户、销售、客服,或者指定邮箱推送单票订单或多票订单的内容,包括:单票订单的订单信息、打印模版、电子文档、车辆状态,多票订单的订单明细,除此之外,还支持推送:账单、请款单、发票。

 

二、设置发件信箱

1、使用ADMIN账号登录系统,然后立刻云货代系统中依次打开:【系统】-【基础资料设置】-【系统参数设置】-【邮箱设置】,在此处填写邮箱服务商提供的SMTP发件信息。如图(1)

图(1)

 

2、可直接在“自定义推送中心”界面,点击【系统发件邮箱设置】按钮,进入邮箱设置界面。如图(2)

图(2)

 

3、若不使用系统邮箱发送,可在对应的推送计划中自行设置发送邮箱。如图(3)

图(3)

 

注意:服务商提供的邮箱,每日是有发送上限的,如果贵司推送计划比较多,建议向邮箱服务商,单独申请提升某个邮箱的每日发件上限。

 

三、新增计划

1、依次打开:【系统】-【自定义推送中心】,点击:【新增推送计划】,弹出如图(4)的“推送计划”-“计划执行”界面,我们可以先根据需要:

1)填写:“计划名称”、“备注”;

图(4)

 

2)可以按如下“计划类型”进行选择填写:

序号

计划类型

状态值

实现效果

1

当状态日志发生变化时

业务状态:已报关,业务状态:已放

行,订单状态:操作完成(注意:

冒号和逗号都是英文状态下的半

角格式)

当订单的状态发生变化

时,推送邮件给收件人

2

当订单满足条件时

“当送货日期超过24小时”,且

“当电子文档未上传签收单时”

超时未上传签收单到电

子文档,则进行邮件提

3

当应收账单完成后

ALL或其他

账单勾选“账单完成”

后,推送邮件

4

当应收发票开票完成后

ALL或其他

应收发票号码录入后,

推送邮件

5

当应付请款单申请后

ALL或其他

请款单点击“请款申

请”后,推送邮件

 

3)也可以勾选:“当推送成功后,将不再重复推送”,意思是:针对当前的推送计划,1个订单只会推送1次,不会重复推送,选“实时”推送时,需要注意勾选一下

4)“执行内容”可以选择为:“每票都推送一封邮件”或“合并后推送一封邮件”;

5)推送的“执行频率”可以选择“实时”或者固定时间点进行推送。

 

2、筛选条件设置:如图(5),可以设定筛选条件,筛选出符合条件的信息进行推送;

图(5)

 

3、邮件推送设置,如图(6)【重要】

图(6)

 

1)可以设定推送邮件给:指定邮箱或者订单中对应的“客户”、“客服”、“销售”;

2)可以选择每封邮件抄送的对象,多个邮件请用英文输入法下半角的分号隔开;

3)可以自定义邮件的主题,标题可以包含:数字、汉字、英文等,还可以添加系统内的字段变量;

4)可以自定义邮件的正文,自由填写文字内容,添加系统中的标准字段变量,自定义表格格式,并且可以把表格插入到邮件正文中(将[表格]输入正文即可);

5)可以给邮件添加附件,主要包括:打印模板和电子文档。

 

4、推送记录的查询

在如图(7)的界面,可以检索此计划已经推送的记录。

图(7) 

 

 

以下是对应的视频介绍: