立刻云货代系统—自定义推送中心功能介绍
一、功能简介
“自定义推送中心”是一个拥有非常多想象空间的功能,目前可以实现定时或实时向订单的:客户、销售、客服,或者指定邮箱推送单票订单或多票订单的内容,包括:单票订单的订单信息、打印模版、电子文档、车辆状态,多票订单的订单明细,除此之外,还支持推送:账单、请款单、发票。
二、设置发件信箱
1、使用ADMIN账号登录系统,然后立刻云货代系统中依次打开:【系统】-【基础资料设置】-【系统参数设置】-【邮箱设置】,在此处填写邮箱服务商提供的SMTP发件信息。如图(1)
图(1)
2、可直接在“自定义推送中心”界面,点击【系统发件邮箱设置】按钮,进入邮箱设置界面。如图(2)
图(2)
3、若不使用系统邮箱发送,可在对应的推送计划中自行设置发送邮箱。如图(3)
图(3)
注意:服务商提供的邮箱,每日是有发送上限的,如果贵司推送计划比较多,建议向邮箱服务商,单独申请提升某个邮箱的每日发件上限。
三、新增计划
1、依次打开:【系统】-【自定义推送中心】,点击:【新增推送计划】,弹出如图(4)的“推送计划”-“计划执行”界面,我们可以先根据需要:
1)填写:“计划名称”、“备注”;
图(4)
2)可以按如下“计划类型”进行选择填写:
序号 | 计划类型 | 状态值 | 实现效果 |
1 | 当状态日志发生变化时 | 业务状态:已报关,业务状态:已放 行,订单状态:操作完成(注意: 冒号和逗号都是英文状态下的半 角格式) | 当订单的状态发生变化 时,推送邮件给收件人 |
2 | 当订单满足条件时 | “当送货日期超过24小时”,且 “当电子文档未上传签收单时” | 超时未上传签收单到电 子文档,则进行邮件提 醒 |
3 | 当应收账单完成后 | ALL或其他 | 账单勾选“账单完成” 后,推送邮件 |
4 | 当应收发票开票完成后 | ALL或其他 | 应收发票号码录入后, 推送邮件 |
5 | 当应付请款单申请后 | ALL或其他 | 请款单点击“请款申 请”后,推送邮件 |
3)也可以勾选:“当推送成功后,将不再重复推送”,意思是:针对当前的推送计划,1个订单只会推送1次,不会重复推送,选“实时”推送时,需要注意勾选一下;
4)“执行内容”可以选择为:“每票都推送一封邮件”或“合并后推送一封邮件”;
5)推送的“执行频率”可以选择“实时”或者固定时间点进行推送。
2、筛选条件设置:如图(5),可以设定筛选条件,筛选出符合条件的信息进行推送;
图(5)
3、邮件推送设置,如图(6)【重要】
图(6)
1)可以设定推送邮件给:指定邮箱或者订单中对应的“客户”、“客服”、“销售”;
2)可以选择每封邮件抄送的对象,多个邮件请用英文输入法下半角的分号隔开;
3)可以自定义邮件的主题,标题可以包含:数字、汉字、英文等,还可以添加系统内的字段变量;
4)可以自定义邮件的正文,自由填写文字内容,添加系统中的标准字段变量,自定义表格格式,并且可以把表格插入到邮件正文中(将[表格]输入正文即可);
5)可以给邮件添加附件,主要包括:打印模板和电子文档。
4、推送记录的查询
在如图(7)的界面,可以检索此计划已经推送的记录。
图(7)
以下是对应的视频介绍: