立刻云货代系统— 单证交接功能介绍

此功能主要是记录系统内部或者系统以外的文件，交接给其他同事或者转交给外部快递。

立刻云货代系统中依次点击“文档—单证交接”，在“我的文件”界面点击【新增文件】按钮，可以“按报关单号、按发票号、自定义”三种类型编辑文件，文件名称可以下拉选择，以“自定义”文件为例，录入好对应的内容后点击【新增】按钮，以此类推，一个个新增文件。如图（1）、图（2）

图（1）

图（2）

对于系统内的文件交接，还可点击【批量添加】按钮，通过条件筛选出需要的文件，批量新增即可。如图（3）、图（4）

图（3）

图（4）

选中文件点击“生成签收单”，选择“是”即可。若在“我的签收单”界面已经有新增过签收单，也可以在“我的文件”界面直接点击“加入到签收单”，把文件加入已有的签收单中。如图（5）、图（6）、图（7）

图（5）

图（6）

图（7）

接着点击“打开签收单”，或者在“我的签收单”界面，直接双击打开签收单，最后点击【给出】按钮，有内部和外部两种交接方式。如图（8）、图（9）

图（8）

图（9）

以内部交接给相应的用户为例，根据需要，点击【打印】按钮，可以导出对应的签收单或者点击【导出Excel】按钮。如图（10）、图（11）

图（10）

图（11）

最后以内部交接给的相应用户登陆系统后，点击进入①“接收的签收单”界面，接着点击②【接收内部签收单】按钮，点击③【内部签收】，签收后该文件持有人将变成自己本人。如图（12）

图（12）

以下是对应的视频介绍：