立刻云货代软件——到货通知书邮件推送指南

一、设置说明 

1.1、推送邮箱设置

登陆立刻云货代系统后，依次打开【系统】-【基础资料设置】-【系统参数设置】-【邮箱设置】，在如图（1）所示界面，依次填入推送邮箱的发件SMTP信息；

图（1）

1.2、后台推送计划设置

登陆立刻云系统后，依次打开【系统】-【任务计划/邮件处理】，在如图（2）界面，完成每日推送的时间段和推送频率的设置；（推送频率建议不小于5分钟/次）

图（2）

1.3、推送收件人邮箱维护

登陆立刻云系统后，依次打开【系统】-【客户供应商管理】，双击打开客户资料，在如图（3）界面，可以添加1个或多个联系人，并在后方eMail栏中输入邮箱地址即可；

图（3）

二、使用说明

2.1、订单内邮箱录入

如图（4），在新建空运进口订单时，选中委托单位后，按一下键盘上的TAB键，则会自动带出邮箱地址，没有带出的，则需要在：“到货通知Email”单元格内输入一个或多个客户的邮箱地址，多个邮箱地址使用半角格式的分号“；”隔开；

图（4）

2.2单票自动推送到货通知书到客户邮箱

如图（4），点击【业务状态】，将状态修改为：已入库，则在1-5分钟内，系统将自动执行邮件推送，推送内容如图（5）所示；【注意，调用的模版为模版代码为：AI_NOTICE的模板】

图（5）

2.3批量自动推送到货通知书到客户邮箱

如图（6），可以批量选中多个订单，然后点击【业务状态】，将所有选中订单的状态改成：已入库。

图（6）

2.4业务状态或抄送邮箱的设置

打开【操作】-【抽单结账】界面，点击【设置】，打开如图（7），可以自行调整：已抽单的业务状态，或者添加：到货通知邮件抄送人；

图（7）

2.5如何检查邮件是否发送成功

方法1：在某票空运进口订单的主界面，如图（5），在“到货通知Email”右下方，如果“已发送”选项被打勾，则证明邮件已经成功推送；

方法2：在空运进口订单列表界面，点击：“显示更多列”，可以将“到货通知Email”和“已发送”添加到列表页面，如图（6），此时可以批量查看邮件是否推送成功；

方法3：在抄送人的邮箱中，可以实时查看邮件是否推送成功。

以下是对应的视频介绍：