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立刻云货代系统—微信群助理机器人的设置和使用指南

立刻云货代系统—微信群助理机器人的设置和使用指南

1、首先,需要创建一个微信群,并且邀请“助理机器人”进群,然后在微信群内,@助理机器人,获取微信群ID,发送的文本格式为:@助理机器人 群ID,如图(1)

图(1)

 

2、然后,到立刻云货代系统中,依次点击“系统—微信群绑定设置”,接着点击【新增】按钮,选择需要绑定的客户并填写群ID内容,“备注”字段内容可以自由填写。如图(2):

图(2)

 

3、最后,在微信群中可以通过@助理机器人并发送关键词来获取信息,目前支持:

1)获取订单链接(格式为:@助理机器人 单号),如图(3);

2)获取订单文件(格式为:@助理机器人 单号+符号+[文件类型]),图(4);

 

单号

符号

文件类型

支持:工作号、主单号、分单号、客户参考号、集装箱号(数字部分)

支持:空格、加号、逗号、冒号、分号

在立刻云系统中,电子文档所对应的文件类型

注:文件类型,可以在如下路径:“系统—基础资料设置—其它代码设置—文件类型”中进行设置。

 

图(3)

 

图(4)

 

4、另外,微信群内的任一用户,均可以在微信群中@助理机器人,并发送关键词:帮助、help、HELP,来获取助理机器人的使用说明,如图(5):

使用说明:

1)您可以@我,并发送:工作号、主单号、分单号、客户参考号,其中一串完整单号,我会给您回复此订单对应的超链接,供您预览;

2)您可以@我,并发送:单号+空格+[文件类型],我会给您回复此订单内对应的文件。

 

图(5)

 

 

 

以下是对应的视频介绍: