立刻云货代软件—发票红冲情况介绍

发票红冲情况主要是针对已经录入发票号但是未核销的发票。

 分以下两种情况：

一、未对接全电发票接口的情况

先在电子税局人工开具红字发票，然后在立刻云货代软件的应收发票管理界面选中对应的发票，点击【红冲】按钮，录入红字发票号，填好红冲备注即可。如图（1）

图（1）

二、已对接全电发票接口的情况

针对通过接口生成的蓝字发票，我们可以在应收发票管理界面选中此发票，然后点击【红冲】按钮，无需填写 “红字发票号”一栏，不要勾选“系统自动编号”，只需填写红冲备注内容，点击【确定】按钮。如图（2）

图（2）

随后系统中便生成一条蓝字发票和一条红字发票，然后点击【发送\接收】按钮，接着在开票软件中按步骤操作后，红字发票的发票号会自动回填到立刻云系统中，同时这张发票对应订单的应收费用中会出现一笔负金额。如图（（3）、图（4）

图（（3）

图（4）

通过这样的步骤红冲发票之后，如果要重新生成发票，需要从录入订单费用开始，重新去生成账单，通知开票，生成发票，一步步重头开始。 

以下是对应的视频介绍：