立刻云货代软件——拆分开票时自动生成多个开票通知

一、设置开票限额

立刻云货代软件依次打开：【系统】-【基础资料设置】-【公司组织架构】，双击打开本公司名称，在弹出的【公司维护】界面，填写【开票最大起始额】和【截止金额】，如贵司开具发票的限额为10万，则【截止金额】就填写10万，【开票最大起始额】一般可以填写诸如9万或9万9千这样，主要看实际开票时可能会按哪个金额进行开票。如图（1）

图（1）

二、大金额批量拆分

打开：【结算】-【应收账单管理】，双击打开一票用于演示的账单，选中单条金额大于10万的费用，点击：①【拆分费用】-②【批量拆分】，输入一个本次拆分的值，比如99000元，系统将会自动将此笔费用拆成多个99000元，多出来的金额拆成最后一条费用。如图（2）

图（2）

三、通知开票自动拆分

在应收账单界面，先勾选①【账单完成】，然后点击：②【拆分开票】，可以将账单进行拆分开票，默认将按照事先设置好的起始金额和截止金额进行拆分；

点击③【自动生成】-【确定】，系统将自动根据设置好的区间，如：99000元-100000元，自动计算，且生成符合要求的多个开票通知；如图（3）

图（3）

默认【开票类型】和【开票名目】留白时，取的是此票账单的【开票类型】和【开票名目】，如需要更改某个开票通知的【开票类型】和【开票名目】，则需要双击此票通知，进行修改；如图（4）

图（4）

也可以在自动生成通知开票时，手动调整起始金额和截止金额，如截止金额小于系统内的所有费用的最小金额时，比如设置成1元-1元，则自动生成拆分时，会将每一条费用生成一个开票通知。

生成通知后，我们也可以重新打开账单，在【开票情况】界面，查看每一条通知的情况，比如发出去的通知的【开票类型】和【开票名目】是什么，是否已经生成了发票，是否有发票号码等等。如图（5）

图（5）

以下是对应的视频介绍：