立刻云货代软件—应付对账管理功能介绍

此功能主要用于核对系统内的应付费用和供应商的实际费用的差异。

立刻云货代软件依次点击“结算—应付对账管理”，接着点击【新增对账单】按钮，选好对应的币种和结算单位，点击【确定】按钮。如图（1）

图（1）

进入对账界面，点击【费用匹配】按钮，进入费用匹配界面，点击【打开Excel模板】，需把供应商的账单内容按照系统内的Excel模板格式，一行一个工作号、费用代码、金额，整理保存好文档。如图（2）、图（3）、图（4）

图（2）

图（3）

图（4）

然后点击①【从Excel文件导入】按钮导入内容，或者点击②【粘贴】按钮，直接粘贴复制内容，需要注意：直接复制Excel中的工作号、费用代码、金额(包括列标题,列标题名称要一致,顺序可以不一致)。如图（5）

图（5）

接着点击①【匹配】按钮，开始数据匹配，对于匹配不正确的数据，点击②【打开费用明细】按钮，调整后重新匹配即可，最后鼠标右击，全选后点击【提交】按钮即可。如图（6）、图（7）

图（6）

图（7）

若无需费用匹配，可以点击【添加费用】按钮，直接把费用添加到此对账单中。如图（8）、图（9）

图（8）

图（9）

注意，后续做请款单，需要到“结算—应付请款管理”界面操作。

依次点击①“结算—应付请款管理”，点击②【新增请款单】按钮，选好对应的币种和结算单位，点击③【生成请款单】。如图（10）

图（10）

在请款单界面点击【添加费用】按钮，通过“对账单号”检索出需要添加到请款单的费用，全选费用后，点击【添加到请款单】按钮，去请款申请确认即可。如图（11）、图（12）

图（11）

图（12）

以下是对应的视频介绍：