功能详解
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立刻云货代软件—应付对账管理功能介绍
此功能主要用于核对系统内的应付费用和供应商的实际费用的差异。
立刻云货代软件依次点击“结算—应付对账管理”,接着点击【新增对账单】按钮,选好对应的币种和结算单位,点击【确定】按钮。如图(1)
图(1)
进入对账界面,点击【费用匹配】按钮,进入费用匹配界面,点击【打开Excel模板】,需把供应商的账单内容按照系统内的Excel模板格式,一行一个工作号、费用代码、金额,整理保存好文档。如图(2)、图(3)、图(4)
图(2)
图(3)
图(4)
然后点击①【从Excel文件导入】按钮导入内容,或者点击②【粘贴】按钮,直接粘贴复制内容,需要注意:直接复制Excel中的工作号、费用代码、金额(包括列标题,列标题名称要一致,顺序可以不一致)。如图(5)
图(5)
接着点击①【匹配】按钮,开始数据匹配,对于匹配不正确的数据,点击②【打开费用明细】按钮,调整后重新匹配即可,最后鼠标右击,全选后点击【提交】按钮即可。如图(6)、图(7)
图(6)
图(7)
若无需费用匹配,可以点击【添加费用】按钮,直接把费用添加到此对账单中。如图(8)、图(9)
图(8)
图(9)
注意,后续做请款单,需要到“结算—应付请款管理”界面操作。
依次点击①“结算—应付请款管理”,点击②【新增请款单】按钮,选好对应的币种和结算单位,点击③【生成请款单】。如图(10)
图(10)
在请款单界面点击【添加费用】按钮,通过“对账单号”检索出需要添加到请款单的费用,全选费用后,点击【添加到请款单】按钮,去请款申请确认即可。如图(11)、图(12)
图(11)
图(12)
以下是对应的视频介绍:
刘, 红
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