功能详解
立刻云货代系统——代理费用模块的操作流程

立刻云货代系统——代理费用模块的操作流程

1、代理费用的录入与查询

在立刻云货代系统中双击打开某个订单,进入费用明细界面,点击“代理费用录入”按钮,分别录入应收、应付费用,注意,这里默认币种是USD,可以手动调整币种,录入好费用后,点击“确定”和“保存“按钮,再依次点击”结算—代理费用查询“,这里可以”以费用为单位显示“或者”以工作号为单位显示”来查询。如图(1)、图(2)、图(3)

图(1)

图(2)

图(3)

2、代理账单的制作

(1)依次打开“结算—应收账单管理“,点击”新增账单“按钮,选好结算单位,点击”确定“按钮,加入费用后点击右上方的”转换为代理账单“,再进入”应付费用明细“界面,点击”加入费用“按钮,添加同一结算单位下的应付费用,若总计这里是正数,就勾上 “账单完成”,点击“通知开票”按钮,按应收开票流程操作。如图(4)、图(5)

图(4)

图(5)

(2)再演示一下负数的情况,再回到订单的费用界面录入一条应付的费用,录入好后点击“保存”按钮,回到应收账单管理界面,双击打开账单,把刚刚维护的应付费用添加进去,此时,这里的总计便是负数,然后勾上 “账单完成”,点击“生成请款单”按钮,再依次打开“结算—应付请款管理”,点击“检索”按钮,便可查看到此请款单,后续就按请款单流程操作即可。如图(6)

图(6)

 

以下是对应的视频介绍: