立刻云货代系统——成本批量录入-高级版使用说明

功能简介：通过非常灵活方便的设置，将供应商账单，导入立刻云系统生成应付费用。

限制如下：

1、每次只能导入1个供应商的成本；
2、每次只能导入1个币种的费用；
3、导入的excel仅支持97-2003格式的“.xls”。

优势如下：

1、excel导入表格的样式灵活：只需要第一行是列名称，其中有一个列名称是：“工作号”，其他列中有费用名称，至于表格中是否有其他列存在其他数据，这个都不影响；

2、系统可以自动转换表格中的费用名称为立刻云系统内的费用名称：支持将1个或多个excel导入表格中的“费用名称”设置其与立刻云系统内费用的对应关系，这个对应关系可以是一对一，也可以是多对一，也就是excel中的多个费用名称均指向立刻云系统内的某一个费用代码。

一、设置关系

1、登录立刻云货代系统后，如图（1），依次打开：“结算”-“成本批量录入”-“高级Excel导入”，在左下方，右键鼠标，选择“新增”，在“Excel中的费用名称”中添加一个供应商账单表中的费用名称，在“对应系统中的费用代码”中，通过下拉方式，选择一个立刻云系统内的费用代码；

图（1）

2、新增多个费用名称的对应关系后，如图（2），再右键鼠标，选择“保存”。

图（2）

二、准备表格

1、打开一个供应商的对账单Excel表格，将其中一列的名称改成：“工作号”，然后保存；

2、确保Excel表格的第一行是列名称，第二行开始是待导入的内容。

三、导入费用

1、回到立刻云系统，打开：“成本批量导入”，选择本次导入费用的供应商，选择币种；

2、如图（3）的序号1处，点击：“从Excel文件导入”，选择待导入的Excel表格，此时系统自动读取表格数据，将费用进行转换后，显示到上方预览；

图（3）

3、如图（3）的序号2处，费用有错误的，可以直接单击“费用代码”、“费用名称”、“数量”、“金额”等内容进行修改，也可以右键这一行选择“删除”；

4、预览无误后，点击：“批量写入到系统”，则预览界面的费用将自动写入对应订单的成本费用内。

以下是对应的视频介绍：