立刻云货代软件——单票订单的接单

1、在立刻云货代软件中依次点击【订单】—【空运出口】，点击【新建订单】按钮，界面中的蓝色字段，均为必填字段。

注意：在录入“委托单位”字段时，输入此客户名称中的拼音首字母缩写，即可快速调出此客户及相关客户供选择；也可以录入“委托单位”之后，点击键盘左侧中间位置的“Tab”键，可以快捷带出销售等信息。如图（1）

图（1）

2、点击发货人单元格中的“…”，在弹出窗口中录入内容，支持多行，支持小写字母一键转大写，支持保存为常用，后续相同委托单位的情况下，可以获取到之前维护过的常用信息。如图（2）

图（2）

3、起运港、目的港等字段可以直接通过输入3字码或者后方第二个单元格输入后下拉检索后选择。

4、依次打开【订单】—【空运出口】，可以批量选中多个订单，点击上方的【批量功能】按钮，进行批量录入。也可以直接双击打开单个订单，在“其它信息”界面中逐个录入。如图（3）、图（4）

图（3）

图（4）

5、订单状态

点击上方的【订单状态】按钮，可以调整订单为不同状态，目前订单状态只有：操作完成、取消、初始化。如图（5）

①操作完成，表示锁定此订单的基本信息和其他信息的录入，也就是锁单，不影响费用维护、不影响业务状态变化、不影响电子文档存取；

②取消，表示如果此订单不操作了，或者接单人员输错了，可以点击取消，等同于将此订单放到了回收站，不再计入后续的统计报表中，但是系统内还是可以检索到；

③初始化，一般作为领导权限，可以将操作完成或取消的订单，重新重置回来继续操作。

图（5）

6、业务状态

可以在单个订单中点击【业务状态】按钮，单条修改订单的业务状态；也可以在空运出口业务的列表界面，先选中多个订单，然后点击【业务状态】按钮，实现批量修改多个订单的业务状态。目前业务状态可以自由设置，后续作为内部检索条件、微信推送的条件等。如图（6）、图（7）

图（6）

图（7）

7、电子文档

①方法一：在单票订单界面右上方，点击【电子文档】按钮，在弹出界面，可以设置扫描仪，通过扫描或者文件导入、文件粘贴等方式，将文件加入电子文档。如图（8）、图（9）

 图（8）

图（9）

②方法二：在订单中心或者空运出口列表界面，选中一票订单然后点击上方的【电子文档】按钮，也可以存储电子文档或打开、预览电子文档。如图（10）

图（10）

③方法三：依次点击【文档】-【电子文档】，根据条件检索后，也可以进行电子文档的存储、预览等。如图（11）

图（11）

8、打印功能

①方法一：在单票订单界面，可以点击上方的【打印】按钮，打印多种单据，如托书、进仓地图等。如图（12）

图（12）

②方法二：在订单中心或空运出口界面，也可以选中订单后，点击上方的 【打印】按钮，实现单据的打印。如图（13）

图（13）

以下是对应的视频介绍：